03.4 · Desarrollo · Company Brain
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Pregunta a todos los documentos del despacho a la vez.
Conectamos las nubes y carpetas donde el despacho ya guarda su información a una IA que responde con lo que hay en ellas e indica de qué documento sale cada respuesta.
01 · El problema
[ 01 ]
«Lo tenemos en el Drive, en el correo de alguien o en la carpeta del servidor. Nadie sabe en cuál.»
Lo que oímos en el despacho
02 · Qué se conecta
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Las carpetas y nubes que ya usáis.
No hace falta cambiar dónde guarda el despacho sus documentos: la IA trabaja sobre esas fuentes.
- Google Drive
- SharePoint
- OneDrive
- Dropbox
- Carpetas locales Convenios y normativa
La IA que responde
Claude, entre otras opciones.
Y otras fuentes, según el caso.
03 · Privacidad
Depende de cómo se monte, y te lo explicamos antes.
Company Brain se monta con herramientas de terceros, por ejemplo Claude con sus conectores. Qué datos ve el modelo y dónde se procesan depende de la herramienta y del plan contratado. Lo revisamos contigo antes de conectar ninguna carpeta.
Si el despacho necesita un entorno cerrado, con acceso por usuario y registro de cada uso, la opción es la Plataforma IA privada.
Ver Plataforma IA privada04 · Ejemplos
[ 04 ]
Lo que hemos visto funcionar.
Cada despacho es distinto. Estos son los encargos más habituales; el tuyo puede no estar en la lista.
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03.4.1
Todo el archivo en una pregunta
La respuesta sale de contratos, escritos y notas guardados en carpetas distintas.
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03.4.2
Convenios y normativa
Los convenios y la normativa que el despacho guarda en carpetas locales, consultables en lenguaje normal.
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03.4.3
Precedentes y criterios
Cómo se resolvió un asunto parecido, qué plantilla se usó y quién lo llevó.
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03.4.4
Incorporación de personas
Quien llega nuevo encuentra los procedimientos y criterios del despacho sin preguntar a cada compañero.
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03.4.5
Fuentes citadas
Cada respuesta indica el documento y la carpeta de donde sale, para poder comprobarla.
05 · Cómo lo hacemos
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Siempre en el mismo orden.
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01
Proceso escrito
No se automatiza lo que no está definido. Primero describimos el proceso con quien lo hace.
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02
Prototipo
Una primera versión, probada con un caso real del despacho.
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03
Validación
El equipo lo usa, lo corrige y decide si se queda.
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04
Puesta en marcha
Despliegue, formación de quien lo va a usar y mantenimiento.
Empezar
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Cuéntanos el proceso.
Descríbenos cómo lo hacéis hoy, quién lo hace y cada cuánto. Te decimos si se puede automatizar y te enviamos una propuesta.
Sin compromiso.